Étiquette : gestion du temps

Catégories
Améliore tes notes

Que faire quand on ne sait pas par où commencer ?

Tu ne sais pas par où commencer, tu as trop de choses à faire, ou alors une seule tâche, mais énorme ? Voici mes quelques conseils pour arriver à te lancer dans ton travail.

Identifier les problèmes

La première chose à faire, c’est d’identifier ton ou tes problèmes :

  • Tu ne sais pas gérer ton temps ?
  • Tu n’arrives pas à te concentrer assez longtemps pour bien avancer ?
  • Une tâche te semble énorme et comme tu ne sais pas par où commencer, tu retardes le début ?

Si ton problème est un problème de gestion de tes priorités, je te conseille de jeter un coup d’œil à la matrice d’Eisenhower, qui pourra régler tous tes problèmes. Ça t’aidera aussi en cas de difficultés à gérer ton temps.

Si ton problème est le fait que tu as du mal à te concentrer, la technique Pomodoro devrait grandement te faciliter les choses.

Qu’est-ce qu’on fait avec un gros travail ?

Prends cette tâche insurmontable et divise-la en plein de segments qui te prendront moins d’une demi-heure (ou la durée préférée de ta technique Pomodoro, si c’est ce que tu fais). Divise en le plus de tâches possible, et si certaines tâches doivent durer 3 minutes, tant mieux pour toi !

Mettre en page un devoir, c’est une tâche. Lire un article pour en sortir les informations importantes, c’est une tâche. Faire un plan, c’est une tâche, et en faire un plan détaillé c’en est une autre. L’introduction et la conclusion sont deux tâches. La relecture, c’en est une aussi. Chacune de ces petites tâches doit être assez limitée pour que tu puisses la gérer sans appréhension.

Ensuite, trie ces tâches en deux catégories :

  1. Celles que tu peux faire n’importe quand (par exemple, un exercice de devoir)
  2. Celles que tu ne pourras faire qu’après en avoir fait d’autres (par exemple, te relire)

Numérote toutes les tâches de la première catégorie et tire au sort un nombre. L’univers choisira pour toi par où commencer : la paralysie du choix est un vrai problème, et en laissant le hasard décider, tu peux te débarrasser de cet effort et te lancer, tout simplement ! Même si la tâche ne te plaît pas, tu sais que tu ne vas pas passer bien longtemps dessus. Et à la fin de chacune de tes sessions de travail, revois la deuxième catégorie pour voir si maintenant, il y a des tâches qui peuvent passer dans la première !

As-tu des conseils sur comment appréhender une grande quantité de travail ? Partage-les dans les commentaires de cet article !

Catégories
Trouve l'équilibre

Moins occupé, plus productif

J’ai pas le temps. Je suis trop occupé. Combien de fois entendez-vous ces deux petites phrases chaque jour ? Beaucoup trop, en tout cas. Et honnêtement, vous n’atteignez jamais des résultats exceptionnels quand c’est vous qui les dites, ces phrases. Alors arrêtez d’être occupé et soyez productif, pour accomplir plus de choses, obtenir des résultats tangibles et avoir le temps de vous divertir !

Peut-être faudrait-il faire une liste des choses que vous devez absolument faire aujourd’hui. Et le mot important de cette phrase, c’est absolument. Le problème de ce genre de liste, c’est qu’elle ne finit jamais si on ne sélectionne pas clairement ce qui est vraiment essentiel – on peut ajouter des tâches à la pelle et finir par avoir passé tellement de temps à établir cette liste qu’on n’en effectue même pas une. Vous l’aurez compris, ce n’est pas la bonne solution. Vous ne devriez jamais devoir dépasser 8 points, et encore, si vous dépassez cinq, vérifiez que c’est vraiment nécessaire. La liste ne devrait pas comprendre des choses que tout le monde fait (faire les courses, aller en cours..), mais des points spécifiques qui vous rapprochent de votre objectif : lire un chapitre d’un manuel, établir un plan pour votre prochain exposé, écrire un texte de 500 mots dans une langue étrangère que vous étudiez..

Apprenez à ne faire qu’une seule chose à la fois : oui, être multi-tâche, c’est un talent. Mais n’en abusez pas ! Quand on y pense, le multitasking, c’est très pratique quand on sait se brosser les dents pendant qu’on lit le journal, ça fait gagner du temps. Par contre, pour des actions qui demandent de la compréhension et de la réflexion, il vaut mieux faire une seule chose à la fois. Quand vous faites quelque chose, ne faites rien d’autre en même temps. Si vous pensez à autre chose, notez-le sur un post-it et efforcez-vous de ne plus y penser jusqu’à la fin de votre activité. Ensuite, vous reprendrez le post-it et réfléchirez à vos idées, mais pas pendant que vous vous concentrez sur une action précise.

Enfin, vous pouvez tenir un journal de productivité. Ça semble être du travail supplémentaire, et ça l’est – ou du moins, ça le sera, jusqu’à ce que vous en aviez l’habitude, et c’est un outil très efficace. Alors, que devriez-vous écrire dans votre journal ? Premièrement, listez vos objectifs : ceux de votre vie ou seulement de votre année, peu importe, mais il vous faut des objectifs à long terme. Ensuite, chaque matin, inscrivez votre liste de choses qui doivent absolument être faites. Racontez comment ça s’est passé : avez-vous tout fini ? Comment vous sentiez-vous en travaillant ? Était-ce une corvée, ou était-ce plutôt agréable ? Cherchez des tendances : des moments de la journée durant lesquels vous vous sentez plus productifs, la compagnie de certaines personnes qui peut être bénéfique ou négative.. Finalement, vous saurez exactement comment vous fonctionnez. Et vous n’aurez plus besoin de conseils généraux, car vous saurez exactement ce qu’il vous faut faire ou éviter.

Catégories
Améliore tes notes

La technique Pomodoro

Note d’avril 2020: ces applications n’existant plus, je vous recommande plutôt Brain Timer pour Android, ainsi que Focus To-Do sur iOS.

La technique Pomodoro est un moyen facile et efficace pour être très productif sans rendre le travail désagréable. Il consiste à diviser vos temps de travail en séquences entrecoupées de petites pauses fréquentes plutôt que de travailler sans être efficace pendant des heures à la suite.

L’avantage de cette technique est que vous n’avez besoin de rien de spécial pour la mettre un oeuvre : un timer et un bout de papier, ou une application spécialisée comme Pomodroido pour Android (application que j’utilise actuellement, très personnalisable) ou Pomodoro Me sur iOS (franchement pas géniale, mais qui a l’avantage d’être gratuite).

Fixez-vous un certain nombre de tâches à faire. Elles ne doivent pas être trop complexes. Ensuite, démarrez votre timer pour une durée de 20 minutes. Et pendant que le timer tourne, concentrez-vous à votre maximum, ne vous laissez distraire par rien d’autre. Gardez seulement un post-it à portée de main au cas où quelque chose d’important vous viendrait en tête, mais notez-le simplement pour plus tard : vous ne devez surtout pas commencer à vous concentrer dessus.

A la fin de chaque période de 20 minutes, redémarrez le timer pour 5 minutes de pause. Durant cette pause, je vous conseille de vous lever de votre bureau et de faire complètement autre chose pour vraiment vous changer l’esprit, par exemple marcher aux alentours, remplir votre bouteille d’eau… A la fin de ces 5 minutes, préparez le matériel nécessaire pour la tâche suivante, tracez un trait sur votre bout de papier, et repartez pour 20 minutes de travail intensif.

Toutes les 4 séquences de 20 minutes de travail, accordez-vous une pause de 20 à 30 minutes : vous pouvez par exemple en profiter pour faire un peu de sport ou de lecture, mais essayez toujours de vous éloigner de votre espace de travail pour vous changer les idées.

Cette technique est idéale pour tous ceux qui ont du mal à se concentrer sur une tâche pendant des longues durées. Elle vous permet d’avoir des pauses, à condition d’être très productif pendant des courtes périodes ; bref, c’est l’idéal pour un étudiant ! De plus, vous êtes obligé d’être efficace, puisque vous savez que votre tâche doit être terminée après 20 minutes de travail.

Avez-vous déjà essayé la technique Pomodoro ? Qu’en pensez-vous ? Racontez-nous votre expérience ou posez-nous toutes les questions que vous voulez dans les commentaires de cet article ! N’hésitez pas non plus à partager ces articles pour vos amis sur Internet, et si vous voulez aider le site, l’idéal serait de soumettre l’article sur Stumbleupon et/ou Digg (boutons ci-dessous) et de cliquer sur la publicité ci-dessus pour financer son hébergement !

Catégories
Sport et Santé Trouve l'équilibre

Éteignez votre télévision

Eteignez votre télévision

On regarde rarement la télé en journée, et voilà le handicap premier qu’elle apporte : elle nous bouffe nos soirées avec des programmes souvent de qualité médiocre. On vous a probablement assez parlé des défauts de la télévision, mais un petit récapitulatif ne fera pas de mal pour atteindre ma conclusion : nous devrions tous nous débarrasser de notre télévision.

Vous savez probablement qu’il y a mieux à faire pour votre santé que d’être assis devant un écran. Et puis de toute façon, vous avez l’ordinateur et Réussir mes Études, pour ça, pas vrai ? En plus, on vous a probablement aussi bien assez rabattu les oreilles avec les problèmes de vue que la télévision peut entraîner, les problèmes de santé dus au fait de rester assis sur votre canapé… Je ne vous ferai pas un résumé complet, vous pouvez en trouver plein avec une petite recherche sur Internet.

Il y a toutefois un point sur lequel j’aimerais mettre l’accent : l’écoute passive. Sur Internet, vous faites au moins l’effort de cliquer, de sélectionner les pages qui vous intéressent. Devant votre télévision, l’activité maximale que vous fassiez est de changer de chaîne. Voilà pourquoi la télévision n’apporte rien de bénéfique à ceux qui la regardent.

J’ai moi-même arrêté de regarder la télé il y a près d’un an. J’ai regardé quelques films en famille depuis, mais c’est tout. Et comme je suis du genre à ne plus décrocher une fois installée sur le canapé, j’ai beaucoup plus de temps pour moi sans la télévision ! Si je veux regarder un film, je le télécharge loue sur un site de VOD. Et une émission ? En général, elles sont disponibles en replay sur Internet. L’avantage de cette méthode est la sélection : je ne vais pas traîner dans mon canapé à 15h devant Amour, Gloire et Beauté parce qu’il n’y a rien d’autre à la télé (arrêtez ce regard faussement innocent, nous l’avons tous fait un jour). Non, je ferai l’effort de sélectionner à l’avance ce qui m’intéresse, de choisir, de planifier, et toute cette démarche me fait gagner du temps et détruit un peu moins mon intellect que de comater devant l’écran.

Enfin, vous pouvez gagner une quantité impressionnante d’argent en abandonnant la télévision : 125€ de taxes par an, plus votre abonnement télévision, plus les éventuelles chaînes payantes, et je ne parle même pas de la consommation électrique de l’ensemble. Je vous accorde le prix de l’écran : vous pourrez brancher votre ordinateur dessus pour mieux profiter des films, si vous le souhaitez. Mais les économies seront immenses si vous vous décidez à enfin abandonner la télévision !

Cet article vous semble-t-il utile ? N’hésitez pas à en discuter via commentaire et à le partager sur vos réseaux sociaux préférés !

Catégories
Améliore tes notes Gestion du temps Trouve l'équilibre

Profitez des poches de temps

Vous vous plaignez de ne pas avoir le temps de faire quoi que ce soit ? C’est une énorme erreur ! Ceux qui travaillent toute la nuit et se lèvent fatigués d’avoir trop peu dormi ne sont jamais les meilleurs élèves, souvenez-vous en bien. Et peu d’étudiants ont le réflexe d’utiliser leurs « poches » de temps pour travailler.

Qu’est-ce qu’une poche de temps ?

Une poche de temps, c’est le temps qu’on passe à faire quelque chose de nécessaire, mais sans véritable « utilité » ni occupation. Par exemple, deux poches de temps très répandues sont les temps de transport et les durées passées aux toilettes. On s’occupe rarement, ou alors sans efficacité. Pourquoi ne pas profiter de ces temps libres pour apprendre, même sans travailler ? D’accord, vous n’avez pas de table, vous ne pouvez pas lire parce que vous devez vérifier l’état de la route, vous ne pouvez pas vous concentrer convenablement sans rater votre arrêt… Eh bien, apprenez à éviter ces inconvénients et à adapter vos méthodes de travail !

Aux toilettes, dans la salle de bains

Accrochez une fiche de cours à la porte ou au miroir, à hauteur d’yeux. Si vous la lisez aussi souvement que le vieux Cosmo volé à votre coloc’ il y a six mois, vous la connaîtez par coeur !

Dans la voiture, si vous conduisez.

Ne prenez pas de risque, vous ne voulez pas d’accident. Laissez tous vos documents écrits dans votre cartable. Vous savez donc ce qu’il vous reste.. eh oui ! Remplacez cette radio par des enregistrements audio de vos résumés de cours ! Double bénéfice : vous n’aurez pas à subir les pubs.

Passager dans la voiture

Si vous n’êtes pas malade, n’hésitez pas à sortir vos cours et à les relire : c’est tout ce temps d’apprentissage de gagné par rapport à votre charge de travail de ce soir. Si vous êtes malade en voiture, vous pouvez écouter une version audio de vos cours, demander à un autre passager de vous interroger (ou réviser ensemble si vous êtes dans la même classe !)..

Dans les transports en commun

Relisez vos fiches de révision. Dans les transports en commun, vous essayez de prendre le moins de place possible, et de rester concentré sur l’environnement pour ne pas rater votre arrêt. C’est pourquoi vous devriez lire vos fiches, plus petites (format A5 en général) et moins fouillis que vos feuilles de cours (en théorie votre résumé de cours ne doit jamais dépasser 3 fiches recto-verso), et qui vous permettent de relever la tête plus souvent puisqu’on n’y trouve pas de bloc de texte. Un article sur les fiches de révisions sera prochainement publié, restez connecté !

Juste avant de vous endormir

Si vous êtes de ces personnes qui prennent des heures à s’endormir, rendez-vous sur le guide complet du sommeil pour les étudiants. En attendant, éteignez les lumières, couchez-vous, branchez votre mp3 et écoutez votre enregistrement de cours, les yeux fermés et la tête reposée.

Pendant les repas ?

NON ! Profitez tranquillement de vos repas, qui doivent être une véritable pause par rapport à vos études. Ne travaillez surtout pas en mangeant !


Avez-vous d’autres poches de temps à exploiter ? Dites-nous lesquelles dans les commentaires ! Si cet article vous a été utile, n’hésitez pas à le partager sur les réseaux sociaux pour en faire profiter d’autres personnes !