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2 extensions Chrome pour perdre moins de temps sur YouTube

Tu lances Youtube, tu regardes une petite vidéo et… quatre heures plus tard, tu en émerges.

C’est un scénario que tu as déjà rencontré ?

Voici deux solutions pour éviter de perdre des heures sur Youtube et d’échapper à l’algorithme qui essaie de te faire rester le plus longtemps possible ! Elles fonctionnent sur ton ordinateur, mais j’ai aussi des conseils plus généraux pour ne plus te laisser happer par ton téléphone.

Regarder une vidéo YouTube, une seule : c’est possible !

La première extension Chrome, qui s’appelle YouTube Rabbit Hole (ça veut dire « le Vortex YouTube » en français, une référence au fait qu’on ne voit pas le temps passer quand on saute d’une vidéo à la suivante) t’empêche de voir les commentaires et les recommandations d’une vidéo.

L’effet de l’extension YouTube Rabbit Hole

Du coup, quand tu regardes une vidéo, tu ne vas pas lire tous les commentaires, ni cliquer pour voir la vidéo suivante. Tu viens, tu vois ta vidéo, tu repars sans avoir à combattre la tentation. Pratique, non ?

Mais attends, il y a encore mieux avec cette extension ! Elle remplace tes recommandations et commentaires, non pas par des gros espaces vides déprimants, mais… par des petits lapins. Ça ne sert à rien, mais ça met de bonne humeur.

L’extension est très personnalisable, tu peux parfaitement décider de ce que tu veux cacher ou afficher.

Ne pas te faire avoir par une miniature accrocheuse

L’extension Clickbait Remover for YouTube permet de remplacer les miniatures des vidéos par une capture d’écran de la vidéo à son début, son milieu ou sa fin.

L’effet de l’extension Clickbait Remover for YouTube

Grâce à cette extension, tu évites les miniatures hyper retouchées et tu vois à quoi la vidéo ressemble vraiment. Non seulement ça t’évite les surprises, mais en plus, comme tu n’as pas la couverture qui donne envie, tu vas sûrement regarder des vidéos de meilleure qualité plutôt que celles avec la miniature la plus travaillée. Ça peut faire toute la différence !

YouTube est un super outil pour réviser si on l’utilise correctement. Mais ça peut aussi te faire perdre un temps fou. Heureusement, avec ces deux extensions, tu vas pouvoir échapper à tous les pièges et profiter de YouTube de façon responsable !

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Comment être super heureux à l’idée de s’occuper de ses mails ?

Le traitement des mails

J’ai découvert récemment une méthode pour gérer ses mails de manière simple, rapide et efficace. Et depuis ce jour, trier mes e-mails est même devenu une partie de plaisir ! Vraiment. Je vous invite fortement à consulter mon blog sur l’orientation professionnelle et la recherche d’emploi si ce sujet vous inspire et si vous aimez les méthodes !

Vincent Malavelle, sur la chaîne Youtube du même nom, propose de s’occuper des mails de sa boîte de réception de la manière suivante :

Est-ce que ce mail nécessite une action de ma part ?

  1. Si la réponse est “non” → Est-ce que je souhaite le conserver ?
    1. Si oui, archivez-le (non verrons comment faire ci-après) !
    2. Si non, supprimez-le !
  2. Si la réponse est “oui” → Est-ce que l’action prend moins de 2 minutes ?
    1. Si la réponse est “oui” → Puis-je déléguer cette action à quelqu’un ?
      1. Si la réponse est “oui” → déléguez la action à quelqu’un d’autre !
      2. Si la réponse est “non” → réalisez immédiatement l’action !
    2. Si la réponse est “non” → planifiez l’action à réaliser !

Ce processus de traitement trouve sa force dans le fait de déléguer une partie du travail à faire et de traiter en une seule fois les tâches de moins de deux minutes. En effet, si vous laissez traîner une tâche de deux minutes dans votre boîte de réception, vous allez retomber dessus à plusieurs reprises, perdant ainsi du temps.

Vous vous demandez comment faire pour déléguer ? Si vous recevez un e-mail parlant d’un livre qu’il vous plairait d’acheter, transférez-le à votre tante pour qu’elle l’achète pour vous. Vous réaliserez un virement sur son compte bancaire ultérieurement.

L’archivage des mails

Vincent Malavelle est surprenant à ce niveau-là. Il suggère d’archiver tous ces mails dans… un même dossier ! Pourquoi ? Parce que les outils de recherches sont suffisamment puissants pour éviter d’avoir besoin de créer des arborescences dossiers complexes ! Faites le test pendant cinq jours et vous pourrez constater par vous-même les résultats de cette façon de procéder.

Quand s’occuper de ses mails… et quand répondre ?

Tim Ferris, l’auteur du livre “La semaine de 4 heures”, propose de se ménager des plages fixes pour traiter ses mails. Ce peut-être par exemple de 11h30 à 12h00 et de 16h30 à 17h00. L’objectif étant d’éviter de perdre du temps en interrompant son travail pour s’occuper des mails qui arrivent au fil de l’eau au cours de la journée. En effet, le cerveau à besoin d’un temps de chauffe pour se concentrer sur une tâche. Si vous vous interrompez constamment, vous ne serez pas productifs !

L’auteur conseille également de programmer ses mails pour qu’ils soient envoyés plus tard. Par exemple à 8h le lendemain matin. Cela évite de que vous et vos interlocuteurs utilisiez le mail comme un outil de messagerie instantanée !

Moralité

Si quelque chose dans la vie vous dérange, allez demander à Google s’il a la réponse. Très souvent, les problèmes que l’on rencontre ne nous concernent pas uniquement. D’autres personnes les ont eus avant nous et d’autres les auront après nous.

Et, je suis prêt à parier que l’un d’entre eux a déjà trouvé une solution. Partez-donc à la recherche de cette dernière. Aujourd’hui, l’information est synonyme de pouvoir !

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Cette astuce de to-do list va changer votre vie

Vous êtes une personne organisée ? Vous fonctionnez avec un système de to-do list ?

C’est bon, cet article est bien fait pour vous. Félicitations !

J’accompagne actuellement un étudiant très organisé. Avant de commencer à travailler avec moi, il faisait une belle to-do list tous les matins. Le matin, il est très productif, en général, surtout depuis qu’il a adopté une bonne routine matinale pour être en forme dès le réveil. Et il suivait plutôt bien sa to-do list, mais quand même, ça le frustrait un peu. Il a l’impression de gâcher le moment de la journée où il est le plus efficace, en la passant à faire sa liste plutôt qu’à travailler. Alors on a testé un nouveau truc.

Depuis début octobre, au lieu de faire sa to-do list au réveil, après sa routine matinale, il la fait le soir, une heure avant d’aller se coucher. Nous avons mis en place ce système pour plusieurs raisons, et ça marche du tonnerre !

Vous n’oublierez plus de tâches

« Je me souviens bien qu’il fallait absolument que je fasse quelque chose ce matin, mais quoi ? » Toutes vos petites tâches de la journée s’accumulent, et vous pouvez les oublier en près de 24 heures d’attente. Il est bien plus facile de vous en souvenir le soir en écrivant votre to-do list plutôt qu’en attendant d’avoir dormi toute la nuit et commencé une nouvelle journée.

Vous ne pensez pas à votre to-do list avant de dormir

« Il faut absolument que je me souvienne de faire ça. » Vous vous retournez dans votre lit, angoissé-e par l’idée d’oublier ? Ou plus simplement, vous avez un peu de mal à dormir, parce que ça peut vous stresser un peu ?

C’est normal, c’est ce qui arrive quand on passe la soirée et la nuit à penser à quelque chose de la veille. Si vous prenez simplement quelques minutes pour faire votre liste de choses à faire le soir, vous pouvez vraiment vous permettre de décompresser et de consacrer toute votre attention aux loisirs que vous faites. C’est bien plus agréable, et ça servira vraiment votre bien-être mental.

Vous ne paniquez pas le matin

Quand vous faites des listes à rallonge, il peut vous arriver d’avoir un moment de panique. Avez-vous vraiment tout ça à faire ? En serez-vous capable ? Ça peut vous tétaniser pour la journée, si vous êtes sujet-te à une certaine anxiété.

C’est beaucoup plus facile de vous y prendre la veille, parce que vous saurez déjà, au réveil, ce que vous attendez de vous-même et dans quel ordre vous allez vous y prendre.

Pour mon étudiant, ça a marché. Et pour vous ? Testez cette astuce, c’est la seule façon de le savoir !

Saviez-vous que je me ferai un plaisir de vous mentorer pendant un trimestre ou un semestre, gratuitement ? N’hésitez pas à me contacter en me parlant un peu de vous. J’offre très peu de places, donc ne passez pas trop de temps sur votre message, on aura l’occasion de mieux faire connaissance par la suite 🙂

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Une minute pour vous organiser

Pensez-vous vraiment ne pas avoir le temps de gérer votre temps ? De faire des plannings, de vous organiser, ou d’avancer sur votre to-do list ? Bien s’organiser, c’est quelque chose qui s’apprend aussi – et ça peut se faire en moins d’une minute, si vous savez par où commencer. Petit à petit, vous verrez, votre organisation sera à la fois plus facile et plus efficace, et votre vie en deviendra de plus en plus simple.
Voici quelques choses que vous pouvez faire en moins d’une minute pour gagner du temps, être plus efficace et vous sentir mieux sur le long terme :
  1. Faites votre lit. C’est peut-être un détail pour vous, mais pour votre inconscient, ça veut dire – bon, on a compris, mais je ne peux pas insister assez sur l’importance d’un cadre de vie confortable et bien rangé, et ça peut commencer par mettre une couette bien à plat sur le lit. Ensuite, continuez et plus généralement…
  2. Rangez votre bureau. Jetez ce qui ne vous sert pas, mettez vos documents dans le tiroir où ils doivent être.
  3. Rangez la pièce. Je suis sûre qu’il y a des choses qui traînent – vous savez ce qu’il vous reste à faire.
  4. Regardez votre calendrier : êtes-vous bien au courant des rendez-vous, échéances, etc. qui arrivent ?
  5. Vérifiez votre to-do list : peut-être y a-t-il quelque chose que vous avez oublié d’ajouter, d’enlever, de mettre à jour, ou tout simplement que vous pourriez faire en quelques instants, là, tout de suite, tant que vous y pensez.
  6. Envoyez un message : un SMS pour la famille, un appel pour confirmer un rendez-vous, un petit mail à un professeur ou un camarade pour poser une question sur un cours. Ca va vous distraire un peu, et ça sera une bonne chose de faite. Communiquer, c’est important !
  7. Finissez une tâche : il ne vous reste qu’un tout petit truc à faire pour vous débarrasser de quelque chose sur lequel vous travaillez depuis longtemps ? C’est le moment. Quel plaisir de barrer un point de plus sur votre to-do list !
  8. Classez vos documents : c’est comme le rangement, ça vous prend une minute maintenant et ça vous fera gagner un temps fou sur le long terme.
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Remplissez votre calendrier avant que d’autres ne le fassent

Est-ce que vous vous retrouvez toujours avec trop de rendez-vous en même temps ou de choses à faire sans temps pour y travailler ? Si vous courez d’un endroit à l’autre en permanence et que vous avez l’impression de n’avoir le temps de rien faire, il est sûrement temps de revoir votre calendrier, et surtout, d’y bloquer des périodes fixes.
Je ne vous conseillerai jamais assez d’utiliser un calendrier en ligne, pour commencer. C’est vraiment plus simple pour tout !
Et ensuite, le problème principal dans votre cas, ce n’est pas que votre calendrier est trop plein : c’est que vous avez laissé d’autres personnes le remplir avant de vous en occuper vous-même.
Plutôt que de libérer le plus de temps possible, fixez des heures auxquelles vous allez faire votre travail personnel, et des heures auxquelles vous pourrez vous reposer tranquillement. Ajoutez aussi des rendez-vous pour tout ce qui compte vraiment pour vous : c’est de votre calendrier dont il s’agit, pas de celui d’un autre.
Une fois tous vos cours ajoutés, prévoyez votre travail personnel, les soirs où vous voulez vraiment vous reposer ou encore vos sessions de sport. Si quelqu’un vous propose de faire quelque chose pendant ce temps, réfléchissez bien et ne vous sentez jamais obligé d’accepter. Prenez aussi le temps d’ajouter un bloc pour chaque chose que vous vous engagez à faire, histoire de ne jamais être pressé par le temps.
J’ai dans mon calendrier un bloc « TODO » d’une heure par jour : j’y mets la liste de ce que je dois faire. Ma to-do list et mon calendrier sont synchronisés, ce qui rend mon organisation bien plus facile.
Quels blocs pensez-vous que vous devriez ajouter à votre calendrier pour l’améliorer ? N’hésitez pas à en parler dans les commentaires de cet article !
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Gérez-vous bien votre temps ?

Agenda papier, Google Calendar, post-its partout sur votre bureau ou encore une to-do list sur votre téléphone, il existe des centaines de façons de gérer votre temps et vos activités, et chacun aura une méthode qui lui convient mieux que les autres. J’en ai proposé un certain nombre sur Réussir Mes Études ces quatre dernières années, et j’espère que chacun d’entre vous a pu en trouver une qui lui correspondait parfaitement. Ce sont vos outils, et c’est à vous de les adapter à vos préférences, mais il existe quatre questions simples pour savoir si vos outils de planification font bien leur travail.
Un bon système de gestion du temps inclut 4 outils, intégrés les uns aux autres ou non, c’est à vous de voir si vous préférez tout centraliser sur une plate-forme ou pas. Les voilà :
  1. Un calendrier
  2. Une to-do list
  3. Un système de prise de notes
  4. Un carnet d’adresses

Pour ma part, j’utilise les outils suivants :

  1. Un calendrier : Sunrise Calendar, qui regroupe mon calendrier Outlook, mes calendriers Google, mes événements Facebook et bien d’autres choses encore sur mon téléphone et mon ordinateur.
  2. Une to-do list : intégrée à Outlook sur mon ordinateur, et la to-do list de la journée est recopiée chaque matin dans mon carnet de notes.
  3. Un système de prise de notes : vous me verrez rarement sans mon carnet de notes et un stylo – je fais partie de ces fans du papier, pour qui la technologie n’arrive pas encore à tout remplacer. Si je n’ai pas mon cahier sous la main, je peux toujours compter sur Evernote (ordinateur + téléphone) pour me dépanner en attendant de recopier ça dans mon cahier.
  4. Un carnet d’adresses : tout est sur mon téléphone et synchronisé sur mon ordinateur.
Est-ce que votre système fonctionne bien ?

Calendrier : Votre système vous permet-il de connaître vos rendez-vous ?

Êtes-vous parfois pris de court par un rendez-vous ou une tâche à effectuer ? Si la réponse est non, tant mieux. Si oui, assurez-vous de mettre des rappels électroniques ou, tout simplement, de vérifier votre calendrier (et de le mettre à jour !) quotidiennement.

To-do list : Effectuez-vous vos tâches les plus importantes à temps ?

Votre to-do list devrait toujours être avec vous, et vous devez toujours pouvoir avancer sur un point à faire, quel que soit le contexte dans lequel vous vous situez. Notez immédiatement tout ce que vous devriez faire quelque part, vous trierez après : il ne faut rien oublier, c’est la priorité.

Carnet de notes : Vous souvenez-vous des informations importantes ?

Evernote est très bien dans le genre, j’aime bien, pour ma part, recopier les informations importantes à la main pour mieux les mémoriser. Vous ne devriez jamais avoir besoin de résoudre le même problème deux fois : votre prise de notes de la première fois devrait être disponible à tout moment si le problème se présente à nouveau.

Carnet d’adresses : Avez-vous toutes les informations de contact qu’il vous faut ?

Liez le plus de comptes possibles à votre carnet de contacts dans votre téléphone, c’est souvent le plus simple. Je mets un point d’honneur à noter le numéro de téléphone et le nom des gens, bien sûr, mais également leur pseudo Twitter, leur pseudo pour mes connaissances du monde de l’esport, leur date d’anniversaire, leur adresse mail et leur adresse postale (ça, c’est depuis que j’ai une voiture, ça aide énormément avec le GPS !), ainsi que quelques notes variées si besoin (où je les ai rencontrés, si j’ai un partenariat en cours avec eux, etc.).
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Pomodoro : la meilleure technique pour réussir

Bonjour à tous ! Aujourd’hui, je ne ferai pas dans l’originalité, désolée : j’ai déjà traité de la technique Pomodoro auparavant sur Réussir Mes Etudes, mais c’est quelque chose qui me tient à coeur et que j’ai expliqué à deux personnes différentes cette semaine.

Alors voilà le postulat de base de la technique Pomodoro : la durée de concentration maximale d’un adulte se situe en général aux environs de 20 minutes (Source). C’est-à-dire qu’au-delà de 20 minutes de travail intensif ininterrompu, voire avant, vos performances et votre concentration vont forcément se dégrader de façon continue jusqu’à ce que vous perdiez complètement votre temps à lire et relire les mêmes pages sans rien réussir à en retenir.

Vingt minutes, c’est extrêmement court, et il est mal vu – à tort – de ne passer qu’une vingtaine de minutes à travailler sur quelque chose. Résultat, on se retrouve parfois à passer deux ou trois heures sur une matière ou un instrument, par exemple, et c’est absolument ridicule, parce qu’après au mieux trois quarts d’heure, le découragement s’installe et on n’apprend plus efficacement. Comment combattre ce problème ?

C’est la méthode de gestion du temps Pomodoro qui remporte la palme, à mon avis : elle n’est vraiment pas compliquée à mettre en oeuvre, et permet une concentration maximale même pour les personnes les moins motivées en temps normal. Voici donc un rappel de ladite technique Pomodoro :

4x 20 minutes de travail intensif

5 minutes de pause entre les sets

20 minutes de pause entre les séries de 4

C’est très simple. Ma petite soeur, qui utilise également la technique Pomodoro pour ses révisions au lycée, a fabriqué un petit tableau sur lequel elle a marqué le déroulement d’un cycle Pomodoro, et elle y rajoute au début de chaque cycle les 4 sujets sur lesquels elle va travailler. Résultat, elle a tout sous les yeux, et elle sait qu’il lui suffit de travailler 80 minutes (avec 3 pauses au milieu !) pour réviser 4 matières différentes ou accomplir 4 tâches, ce qui est généralement largement suffisant pour une bonne réussite scolaire.

N’hésitez donc pas à tester cette technique (comme pour toute habitude, il faut vous y astreindre sérieusement pendant au minimum 21 jours de suite, ne l’oubliez pas), et à proposer vos suggestions, remarques et questions dans les commentaires de cet article !

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Laura's Advice – Optimiser son temps

Dans sa nouvelle vidéo, Laura (de la chaîne Laura’s Advice) vous donne tous ses conseils pour mieux gérer votre temps. Ne la ratez pas !

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Comment demander un délai supplémentaire

Vous avez peut-être sous-estimé le temps qu’il vous faudrait pour ce travail. Vous avez peut-être décidé de faire de votre mieux, et vous vous rendez compte qu’il vous faudra deux jours de plus que ce que le professeur vous a accordé pour rendre votre travail. C’est le moment de demander un délai supplémentaire pour rendre votre travail, mais ne faites pas ça n’importe comment. Demander une extension de ce genre est, bien sûr, très mal vu par les professeurs, et ce pour des bonnes raisons. En plus d’éviter, dans la mesure du possible, de recourir à une telle demande, il va falloir déployer des trésors de diplomatie. Bonne chance.

Vous ne méritez pas ce délai

Gardez en tête que si vous demandez à rendre un travail en retard, vous ne méritez pas que le professeur accepte. Il vous a donné des consignes claires que vous n’avez pas su respecter, et c’est à vous d’assumer. Aller voir le professeur en lui disant « ah au fait, je n’ai pas eu le temps de finir, il me faudrait trois jours de plus » va seulement l’agacer et clairement pas jouer en votre faveur !

Vérifiez donc bien, avant de demander ce délai, si vous n’avez pas moins à perdre en rendant votre travail à l’heure, mais incomplet. Souvent, vous pouvez vous débrouiller pour plier l’essentiel rapidement. En sautant la relecture, avec une mise en page minimaliste et en ne vous apesantissant pas sur des exemples et un raisonnement détaillé, voire, si vous manquez vraiment de temps, en rendant seulement un plan détaillé plutôt qu’un rapport rédigé, vous vous en sortirez peut-être mieux qu’en faisant remarquer au professeur que vous n’avez pas bien fait votre travail. Une autre solution est de fournir ce travail « incomplet » le jour où vous devez rendre le projet, afin de montrer que vous avez tout de même fait l’essentiel, et d’envoyer l’oeuvre terminée quelques jours plus tard si le professeur l’accepte.

Choisissez la bonne date

Si vous demandez un jour alors qu’il vous en faut trois, mieux valait ne rien demander et rater ce travail complètement. Là, non seulement vous vous faites remarquer avec votre retard, mais en plus vous rendez quelque chose de médiocre, et ça, c’est impardonnable. Quand vous demandez un délai supplémentaire, proposez de vous-même une date qui vous conviendra et qui ira aussi à votre professeur, plutôt que d’attendre qu’il vous l’impose et que le délai ne vous suffise peut-être pas.

N’attendez pas la dernière minute

Demandez ce délai à l’instant où vous vous rendez compte que vous ne pouvez pas finir à temps. N’attendez pas la dernière minute, ce serait montrer que vous n’avez pas réussi à gérer votre emploi du temps et à travailler correctement. Vous pouvez être tenté de faire une nuit blanche pour finir le travail, mais si vous avez le moindre souci qui vous empêche de le faire, arriver le jour même en expliquant que vous n’avez pas eu le temps de préparer ce que vous deviez rendre va probablement donner une mauvaise image à votre professeur, et bonne chance pour le faire changer d’avis par la suite !

Ne recommencez pas

Evidemment.

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La matrice d'Eisenhower pour gérer votre temps

Aujourd’hui, penchons-nous sur un essentiel de la gestion du temps, la matrice d’Eisenhower. J’en ai déjà parlé rapidement sur le blog, mais n’ai jamais vraiment développé le sujet : c’est l’occasion de le faire !

Si vous vous sentez débordé par ce que vous avez à faire, ou si vous voulez simplement un système d’organisation à toute épreuve, il y a des techniques faites pour vous. Et heureusement, sinon Réussir Mes Etudes ne serait pas allé bien loin. Parlons donc aujourd’hui de la matrice d’Eisenhower.

« Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent est rarement important. » – Dwight D. Eisenhower

Je ne mets pas la citation là pour faire joli : c’est exactement le principe de la matrice d’Eisenhower. Cette matrice a deux lignes et deux colonnes, suivant deux facteurs : l’importance et l’urgence de la tâche.

Prenons les partiels que vous aurez dans deux mois, votre loyer, et répondre à l’invitation Facebook d’une fille de votre classe. Enfin, vous n’avez plus aucun habit propre à vous mettre.

Où pensez-vous que ces quatre éléments se placent dans la matrice ci-dessous ?

matrice eisenhower vide

Les partiels sont importants, mais pas urgents, s’ils sont dans deux mois. Le loyer est à la fois important et urgent, et du côté de Facebook, bon, soyons honnêtes, ce n’est ni l’un ni l’autre. Quant à votre prochaine lessive, elle est urgente vu l’odeur qui se dégage de votre pile de chaussettes sales, mais votre futur n’en dépend pas.

On peut donc classer les éléments de cette façon :

matrice eisenhower exemple

Le problème principal dans l’organisation, c’est la case « Important / Non urgent« . C’est le plus ennuyeux, parce que vous ne serez pas immédiatement récompensé pour vos efforts puisque c’est sur le long terme, mais c’est aussi souvent le plus important de tous. C’est dans cette case-là que vos efforts devraient principalement se concentrer : si vous avez un peu de temps en rab, c’est une tâche de cette case que vous devriez effectuer.

Travaillez-vous suffisamment sur cette case ? Si oui, tant mieux. Si non, c’est ce qu’il faudra travailler pour mieux vous organiser. Si vous manquez de temps, pliez rapidement la colonne « Non important », et essayez d’y placer le moins d’activités possibles jusqu’à pouvoir vous concentrer correctement sur les tâches importantes, urgentes ou non.