Un stage, c’est une expérience extraordinaire, je l’ai déjà dit. Dans certains domaines, on attend des étudiants d’en avoir effectué au moins un pendant leur formation. En tant qu’étudiant ayant besoin d’expérience, il est tentant de se lancer dans un stage sans même y penser. Cependant, vous pourriez finir par être déçu s’il ne vous apporte rien de bon. Voici donc 3 questions à se poser avant de postuler pour un stage.
Catégorie : Carrière
Bonjour à tous !
Aujourd’hui, petite pause dans la publication de la série PACES, dont il reste encore deux articles à publier. Profitons de cela pour discuter de vos moyens financiers pour la rentrée.
Vous avez probablement envie de gagner un peu d’argent pour la rentrée, que vous ayiez un loyer à payer ou que vous vouliez seulement pouvoir sortir un peu plus souvent que prévu. C’est louable, mais le marché de l’emploi est, nous le savons, assez saturé.
J’ai personnellement opté pour la solution des cours particuliers pour arrondir mes fins de mois ; autant profiter des compétences que nous avons pour les partager, mieux les maîtriser et gagner de l’argent au passage. C’est également ce qu’a choisi de faire Antoine, auteur d’un article sur les oraux d’anglais, qui donnera cette année des cours particuliers de mathématiques à Lille. Nous lancerons d’ailleurs bientôt une page spéciale « auteurs » sur le blog, qui contiendra à la fois nos offres de cours et nos biographies détaillées, afin de mieux connaître les auteurs invités de Réussir Mes Etudes et d’en plus pouvoir profiter de leurs conseils personnalisés !
D’autres étudiants, quant à eux, préféreront un travail plus stable, qui leur permet de se changer les idées et de ne pas se concentrer encore et toujours sur leurs matières étudiées. C’est également une excellente solution, et c’est là qu’intervient le site dont je vais vous parler aujourd’hui : Jobtonic. Ce site existe en France depuis peu, et regroupe d’excellentes offres d’emploi particulièrement adaptées aux étudiants. La navigation y est par ailleurs très simple : il suffit de sélectionner sa région (par exemple, offres d’emploi Lorraine) et une catégorie (allant de secrétaire à comptabilité en passant par hôtellerie, bref, il y en a pour tous les goûts !), puis la page de résultats s’affiche. Rien de moins compliqué, donc ! Il ne vous reste plus qu’à trouver un emploi pour cette année !
Bonne chance !
L’équipe de Réussir Mes Etudes
Note de mai 2020 : quelques-uns de ces conseils, et bien d’autres plus modernes, sont à retrouver sur le guide complet du réseautage étudiant.
Bon, je vous l’ai déjà dit, Facebook c’est mal. Peut-être est-il maintenant temps de vous offrir une explication un peu plus détaillée de ce que voulais dire par là, d’étendre tout cela aux autres réseaux sociaux, et de mettre en place des exceptions sur le sujet.
Voici donc un article qui va non seulement montrer en quoi les réseaux sociaux peuvent être tout aussi désastreux que bénéfiques selon l’usage que nous en faisons, puis présenter des conseils et méthodes en deux parties, montrant comment s’en servir au mieux et réduire le temps perdu dessus.
Utiliser les réseaux sociaux pour réussir ses études
Les réseaux sociaux, c’est quelque chose d’extraordinaire pour votre vie d’étudiant, et ce, pour plusieurs raisons. Ils permettent tout d’abord de communiquer avec des personnes de votre entourage, qui pourront vous aider au besoin. C’est bien plus simple de demander un coup de main à l’aide d’un tweet ou d’un message Facebook que d’appeler la personne concernée ou de lui envoyer un email détaillé et structuré, n’est-ce pas ?
De plus, vous aurez toujours la possibilité de discuter avec des personnes qui vivent à l’autre bout du monde, et qui ont des croyances, une éducation, des compétences fondamentalement différentes des vôtres. Cela peut être très intéressant dans un certain nombre de cas – au-delà de cet exposé sur la culture australienne plié en un questionnaire sur Tumblr, pensez par exemple à ces millions de personnes qui pourront vous faire remarquer que he wants, ça prend bien un S. (D’un autre côté, si vous faites encore cette faute, j’espère que les autres élèves de votre classe seront capable de s’en rendre compte avant de faire appel à des natifs…)
Un autre avantage des réseaux sociaux ? La coordination. Ma promotion a un groupe Facebook où nous partageons l’avancement de nos devoirs les plus compliqués (j’en profite pour lancer un regard accusateur vers ma chère prof de compta) et nous posons des questions. Nous avons également mis toutes nos notes de cours magistraux en commun sur Google Drive, et le lien est disponible sur le groupe Facebook de la classe : cela permet de toujours être à jour sur le cours, même si on en rate un par accident ou si le professeur parle assez vite pour qu’il faille bien deux ou trois personnes pour ne rien rater ! Enfin, pour nos projets de recherche et autres exposés par groupe de quatre ou six, l’idéal reste une conversation Skype : fini le temps perdu dans les transports, l’inconfort des chaises de la bibliothèque universitaire et autres odeurs de frites au restaurant.
Avez-vous déjà trouvé un emploi grâce à LinkedIn ou Viadeo ? Personnellement, non – mais mon dernier employeur a tenu à vérifier mon profil LinkedIn (et apparemment, il en était satisfait, puisque depuis, je traduis régulièrement des romans pour cet éditeur).
Trop, c’est trop
Le problème, ce n’est donc pas l’existence des réseaux sociaux. C’est le fait qu’on les utilise beaucoup, beaucoup trop. L’utilisateur de d’Internet moyen, comme vous pouvez le voir ci-dessous, passe près de 10% de son temps en ligne sur les réseaux sociaux, et c’est beaucoup trop.
Vous commencez à travailler, motivé et sérieux, mais vous avez oublié de couper Internet sur votre smartphone ? Après dix minutes, vous recevez une notification, quelqu’un vous a vu en ligne et vous envoie un message. Pire encore, vous pouvez simplement laisser l’onglet ouvert sur votre navigateur et y retourner toutes les cinq minutes, même s’il n’y a aucune nouvelle, simplement parce que bon, les réseaux sociaux, c’est quand même plus tentant que cet exercice de compta.
On retire de cette utilisation des réseaux sociaux plusieurs problèmes importants :
- La perte de temps occasionnée, tout simplement.
- Le fait que nous soyons maintenant toujours connectés peut s’avérer anxiogène en temps d’examen, lorsqu’il faut passer deux, quatre ou six heures sur une épreuve sans pouvoir se connecter. Ce n’est pas très important, vous n’allez pas faire une crise de manque, évidemment, mais c’est un facteur de stress supplémentaire, et pouvez-vous vraiment vous le permettre lors des concours et examens ?
- La fin de la distinction des éléments qui devraient être partagés sur les réseaux sociaux. Vous ne comprenez pas ce que j’entends par là ? Allez donc jeter un coup d’œil à l’excellent Zéros-Sociaux, qui nous montre le pire de Facebook, par exemple. Respectez donc à la fois votre dignité et vos amis, et épargnez-nous les détails de votre vie privée.
Quelques solutions pour perdre moins de temps et être plus efficace
Alors ça y est, vous êtes convaincu, vous voulez à la fois être plus efficace et perdre moins de temps sur les réseaux sociaux ? Voilà donc quelques astuces pour vous y aider, selon le réseau social. N’hésitez pas à demander d’autres réseaux dans les commentaires !
- La bonne utilisation : un groupe de promo, des échanges avec vos camarades de classe, la planification d’événements. Point.
- Gagner du temps : installez le programme Facebook Messenger, qui vous évite de lire le fil d’actualité tout en affichant quand même vos notifications et vous permettant de continuer les discussions. Évitez de poster des photos et statuts à outrance ; un par jour, c’est déjà largement assez. Si vous en faites plus, prenez le temps de vous demander si ça en vaut vraiment la peine.
- La bonne utilisation : partager son travail avec d’autres utilisateurs, demander des avis et conseils à des spécialistes ou simplement à des gens dans la même filière, mais dans une autre école.
- Gagner du temps : alors là, je suis ouverte aux suggestions. Twitter est le réseau social le plus difficile à gérer côté temps, selon moi. Je n’ai personnellement pas trouvé d’autre moyen que de désactiver mon compte le temps des examens, personnellement, mais n’hésitez surtout pas à proposer vos idées !
LinkedIn et Viadeo
- La bonne utilisation : celle que vous en faites. On ne peut pas vraiment dériver.
- Gagner du temps : réactivez les alertes mail. À moins que vous ne soyez célèbre dans votre domaine, ça ne devrait pas trop prendre de place dans votre boîte de réception ; vous pourrez répondre aux notifications et les mails vous rappelleront de mettre votre CV à jour de temps en temps. C’est largement suffisant.
Tumblr
- La bonne utilisation : partager avec des gens du monde entier pour conduire des sondages ou demander des relectures et des avis sur vos travaux.
- Gagner du temps : là encore, je n’ai pas vraiment trouvé de solution concrète pour éviter d’y passer trop de temps : il va falloir faire travailer votre volonté !
StayFocusd
Je vous l’accorde, pour Twitter et Tumblr, je n’ai pas proposé de solution efficace spécifique à ces sites. Cependant, il existe une extension Chrome qui répond au doux nom de StayFocusd et vous permettra de limiter le temps quotidien passé sur les sites de votre choix : installez-le et vous gagnerez un temps fou !
Créer un blog ?
Vous voulez vraiment vous exprimer ? Eh bien, créez donc un blog plutôt que d’utiliser toutes ces plate-formes. L’audience sera peut-être un peu plus limitée, mais vous aurez la liberté de votre propre plate-forme, vous pourrez poster au rythme que vous voulez, mettre le contenu que vous désirez, et surtout, il vous permettra de former votre image pour toutes les personnes qui pourraient être intéressées.
Si vous avez des questions, des remarques, des conseils ou des suggestions, l’espace commentaire vous attend juste en-dessous ! N’hésitez pas non plus à faire bon usage des réseaux sociaux ; après tout, puisque nous avons montré ici qu’il ne fallait pas forcément s’en passer, profitez-en pour partager cet article avec vos amis !
Les stages sont un passage obligé pour bien des étudiants, et je ne saurais que les conseiller d’autant plus à ceux qui ne sont pas obligés d’en faire. Rien n’apporte plus à un étudiant qu’une expérience professionnelle de qualité dans un environnement qui le prépare au véritable monde du travail. Voici six façons de mettre son stage à contribution pour la suite de ses études et de sa vie professionnelle, et d’en retirer le maximum d’expérience.
Montrez de l’intérêt pour ce que vous faites.
Même si vous vous sentez sur le point de mourir d’ennui, il faut trouver une facette intéressante à votre travail. Peut-être que votre patron est très intelligent, peut-être que vous avez le droit d’assister à des réunions concernant des nouveaux projets passionnants, peut-être que c’est tout simplement que vous avez le droit de partir un peu plus tôt le vendredi soir. Trouvez quelque chose qui vous plaît dans votre stage, et concentrez-vous dessus : cela vous donnera bien plus envie d’aller au travail chaque matin, et votre travail n’en sera que de meilleure qualité.
Si vous ne trouvez vraiment rien, alors faites au moins semblant d’aimer ce que vous faites. Votre stage est une opportunité en or pour apprendre à faire semblant d’être content d’être là. Cela signifie aussi éviter le plus possible de vous servir des réseaux sociaux ou de votre téléphone et de toutes autres distractions. À moins que l’utilisation des réseaux sociaux ne fasse partie intégrante de ce stage, les utiliser vous fera passer au mieux pour un je-m’en-foutiste, au pire pour un incompétent.
Faites-vous des amis.
Vous savez probablement que rien n’est plus important, dans la vie professionnelle et surtout en début de carrière, que de trouver un réseau. Un stage, c’est votre meilleure chance de vous créer ledit réseau dans un domaine particulier, alors mettez à profit votre personnalité unique et sans aucun doute adorable pour vous faire aimer de tous, de l’assistant administratif au patron. On ne peut pas deviner à qui on devra demander une lettre de recommandation ; souriez à tout le monde et posez-leur des questions sur leur vie. Ce sont les deux moyens les plus simples de vous faire des amis.
Améliorez-vous vite.
Plus vite vous maîtriserez vos devoirs de stagiaire, plus vite on vous accordera des responsabilités. En d’autres mots, améliorez-vous rapidement et accomplissez vos tâches à la perfection. Comment arriver à cela ? Premièrement, écoutez les consignes qu’on vous donne avec attention. Ensuite, ne lésinez pas sur la pratique. Enfin, et c’est le plus important, n’hésitez pas à poser des questions. La seule façon qui existe de faire son travail correctement est de savoir exactement ce qu’on doit faire. Alors posez-les, ces questions ! Vous avez l’impression d’insupporter tout le monde ? N’oubliez pas que le stagiaire le plus insupportable, c’est celui qui ne fait rien et derrière qui il faut toujours repasser. Et personne ne pourra vous accuser d’être celui-ci.
N’ayez pas peur de vous tromper.
C’est un conseil qui s’adapte à toutes les situations, pas seulement à un stage. Vous allez forcément vous tromper à un moment donner. Ne vous inquiétez pas : le meilleur endroit pour échouer, c’est un stage. Vous évoluez dans un environnement sécurisé, avec des patrons qui n’ont pas encore de grandes attentes concernant votre travail et qui vous ne donneront pas de grandes responsabilités. Si vous vous trompez, ce n’est pas grave : c’est aussi ce qu’on peut attendre d’un stagiaire. Les seules personnes qui ne ratent rien sont celles qui ne tentent rien.
Laissez une trace de votre passage.
Même si vous passez vos journées à coller des enveloppes, vous pouvez proposer des idées pour organiser ou accélérer le processus. Si cette idée est adoptée quand vous la proposez à votre patron (une fois que vous aurez établi un certain contact avec lui, bien sûr !), imaginez comme c’est gratifiant sur votre CV : vous pourrez montrer que vous avez amélioré un processus d’une entreprise et pris des initiatives avant même d’avoir un poste à responsabilités dans une entreprise !
Cherchez des offres d’emploi
Le but premier d’un stage reste tout de même d’avoir un travail après vos études. Un stage, c’est l’occasion rêvée de faire un peu de recherche en interne. Premièrement, cherchez combien de personnes rejoignent cette entreprise chaque mois ou chaque année : trouvez les meilleures périodes pour postuler, les postes les plus privilégiés, qui ont le moins de candidats, le plus de demande et de grandes possibilités d’avancement. Si vous voulez déjà un de ces postes, parlez-en à votre responsable, et demandez-lui, si vous faites bien votre travail, de vous apprendre quelques tâches quand vous avez terminé vos devoirs habituels. Cela vous mettra devant vos adversaires, parce que vous aurez déjà eu une formation dans le domaine et dans le cadre de cette entreprise – même si ce n’est pas grand-chose, c’est toujours quelques heures de formation en moins, et quelques heures de travail efficace en plus !
Venez nous raconter votre stage ou donner des conseils sur comment trouver les meilleures offres dans les commentaires de ce blog ! N’hésitez pas non plus à les partager avec vos amis sur les réseaux sociaux de votre choix !
Note d’avril 2020 : je vous recommande, si vous voulez spécifiquement parler à vos enseignant·es, l’article Comment envoyer un email à son professeur.
Ma boîte mail est parfaitement organisée. Tout a un dossier précis et mes messages non lus ne s’accumulent pas. En plus, je ne perds pas mon temps à les gérer, et j’envoie toujours des messages qui font également gagner du temps à leurs destinataires. Mais quel est mon secret ?
Voici quelques règles qui vous permettront de ne pas perdre votre temps avec vos mails, ainsi que de donner l’occasion à leur destinataire de faire de même.
Respectez votre destinataire
C’est vous qui envoyez le mail. Si vous faites gagner du temps à votre lecteur, il vous sera reconnaissant et aura tendance à, lui aussi, minimiser le temps qu’il vous faut pour répondre.
Créez des templates
Si vous recevez des emails en masse pour un même sujet, vous devriez faire un mail-type que vous pourrez ensuite adapter rapidement. Par exemple, je gère en ce moment un concours de créations graphiques pour Noob et reçois une centaine d’emails par jour ; je les lis tous mais ne peux pas me permettre de rédiger une réponse pour chaque entrée. J’ai donc écrit un petit message (du type « merci de votre participation, nous l’avons bien prise en compte, vous aurez les résultats le XX ») pour ne pas passer des heures à répondre, tout en n’abandonnant pas complètement celui qui m’a envoyé la participation.
Prenez votre temps
Non, il n’est pas impoli de répondre après quelques jours, et il n’est pas non plus impoli de répondre en quelques phrases sans faire de roman. Ne vous sentez pas coupable, et ne vous sentez pas non plus visé quand on ne vous répond pas immédiatement !
Soyez précis
L’objet de votre message devrait être très clair, selon la forme Sujet-Priorité, par exemple « Exposé de droit – Pour samedi ». Ainsi, on sait immédiatement quoi en faire ! Si votre mail dure plus de 5 phrases, vérifiez que la première dise déjà de quoi va parler le message. Faites des phrases très courtes, évitez les couleurs et polices illisibles.
Faites des QCM
Plutôt que « comment puis-je aider ? », envoyez « je peux appeler, y aller directement ou ne rien faire, que préfères-tu ? » Votre destinataire n’aura même plus besoin de réfléchir et répondra donc bien plus rapidement !
Supprimez les CC
Ne répondez pas par défaut avec « Répondre à tous ». En général, vous n’avez besoin d’envoyer votre mail qu’à une ou deux personnes, et les 20 autres vous seront reconnaissantes de ne pas polluer leur boîte de réception.
Ne répondez pas « ok »
Non, sérieusement, c’est juste très frustrant. Ne le faites pas. Si vous n’avez rien d’utile à écrire, passez à l’email suivant !
Cet article vous a-t-il été utile ? Je vous invite à discuter d’autres astuces pour gérer ses mails dans la section Commentaires ci-dessous. N’hésitez pas non plus à partager ces conseils sur les réseaux sociaux – plus il y aura d’adhérents à cette « charte », plus votre boîte mail vous sera reconnaissante !