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Quelques règles essentielles pour les mails

Note d’avril 2020 : je vous recommande, si vous voulez spécifiquement parler à vos enseignant·es, l’article Comment envoyer un email à son professeur.

Ma boîte mail est parfaitement organisée. Tout a un dossier précis et mes messages non lus ne s’accumulent pas. En plus, je ne perds pas mon temps à les gérer, et j’envoie toujours des messages qui font également gagner du temps à leurs destinataires. Mais quel est mon secret ?

Voici quelques règles qui vous permettront de ne pas perdre votre temps avec vos mails, ainsi que de donner l’occasion à leur destinataire de faire de même.

Respectez votre destinataire

C’est vous qui envoyez le mail. Si vous faites gagner du temps à votre lecteur, il vous sera reconnaissant et aura tendance à, lui aussi, minimiser le temps qu’il vous faut pour répondre.

Créez des templates

Si vous recevez des emails en masse pour un même sujet, vous devriez faire un mail-type que vous pourrez ensuite adapter rapidement. Par exemple, je gère en ce moment un concours de créations graphiques pour Noob et reçois une centaine d’emails par jour ; je les lis tous mais ne peux pas me permettre de rédiger une réponse pour chaque entrée. J’ai donc écrit un petit message (du type « merci de votre participation, nous l’avons bien prise en compte, vous aurez les résultats le XX ») pour ne pas passer des heures à répondre, tout en n’abandonnant pas complètement celui qui m’a envoyé la participation.

Prenez votre temps

Non, il n’est pas impoli de répondre après quelques jours, et il n’est pas non plus impoli de répondre en quelques phrases sans faire de roman. Ne vous sentez pas coupable, et ne vous sentez pas non plus visé quand on ne vous répond pas immédiatement !

Soyez précis

L’objet de votre message devrait être très clair, selon la forme Sujet-Priorité, par exemple « Exposé de droit – Pour samedi ». Ainsi, on sait immédiatement quoi en faire ! Si votre mail dure plus de 5 phrases, vérifiez que la première dise déjà de quoi va parler le message. Faites des phrases très courtes, évitez les couleurs et polices illisibles.

Faites des QCM

Plutôt que « comment puis-je aider ? », envoyez « je peux appeler, y aller directement ou ne rien faire, que préfères-tu ? » Votre destinataire n’aura même plus besoin de réfléchir et répondra donc bien plus rapidement !

Supprimez les CC

Ne répondez pas par défaut avec « Répondre à tous ». En général, vous n’avez besoin d’envoyer votre mail qu’à une ou deux personnes, et les 20 autres vous seront reconnaissantes de ne pas polluer leur boîte de réception.

Ne répondez pas « ok »

Non, sérieusement, c’est juste très frustrant. Ne le faites pas. Si vous n’avez rien d’utile à écrire, passez à l’email suivant !

Cet article vous a-t-il été utile ? Je vous invite à discuter d’autres astuces pour gérer ses mails dans la section Commentaires ci-dessous. N’hésitez pas non plus à partager ces conseils sur les réseaux sociaux – plus il y aura d’adhérents à cette « charte », plus votre boîte mail vous sera reconnaissante !

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Améliore tes notes Révisions et examens

5 astuces pour apprendre une liste de mots

Dans certaines matières, on vous demande parfois d’apprendre des listes de mots et leur définition, ou leur équivalent en français. Hors contexte, vous avez du mal à les retenir : c’est normal, mais cela ne signifie pas que vous devriez être médiocre. Voici 5 techniques pour vous aider à mémoriser ces listes !

Enregistrez-vous

Ensuite, écoutez votre enregistrement dès que vous avez un peu de temps libre. J’ai déjà parlé des révisions audio qui se prêtent particulièrement bien à cet apprentissage. En plus, elle vous permettront d’améliorer votre prononciation des langues étrangères.

Utilisez des flashcards

Vous pouvez par exemple vous appuyer sur le site Quizlet. Vous écrivez vos mots et leur équivalent, et le site rend l’une des deux sections invisible. Refaites l’exercice jusqu’à avoir tout juste à chaque fois ! Vous pouvez bien sûr faire la même chose avec une feuille de brouillon divisée en deux colonnes.

Écrivez

Recopiez le mot et son équivalent dix fois. Puis, sans regarder, recopiez tout cinq fois de plus. Et pour chaque faute, rédigez ce mot et sa définition cinq fois supplémentaires. Vous finirez par retenir ces mots sans même y penser. Idéal si la prononciation importe peu !

Répétez à voix haute

Vous ne pouvez pas enregistrer votre cours ? Alors, répétez votre liste cinq fois à voix haute, au réveil et avant de vous endormir. Cette méthode est tout autant, voire plus, efficace que celle des enregistrements !

Cédez à la folie des post-it

Deux mots accrochés à la porte des toilettes, trois sur le miroir de la salle de bains, quatre sur votre ordinateur… À force de passer devant, vous les retiendrez sans même vous en rendre compte !

Cet article vous a-t-il été utile ? Alors, n’hésitez pas à en faire profiter vos amis sur les réseaux sociaux de votre choix. Je vous encourage également à commenter, en partageant vos propres techniques d’apprentissage d’une liste de mots !

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Améliore tes notes Prise de notes

Abandonnez l’ordinateur

Vous avez sûrement déjà apporté un ordinateur en cours pour prendre des notes sur la leçon qui avait lieu. C’était probablement bien plus agréable qu’en prenant des notes à la main.Voici pourquoi vous devriez pourtant probablement abandonner cette idée.

Avec un ordinateur, on peut prendre des notes plus rapidement, plus facilement, sans avoir des crampes à la main et avec un correcteur d’orthographe automatique. Cela aide énormément à la prise de notes, il faut l’admettre.

Mais un ordinateur a beaucoup trop de fonctions pour être correctement utilisé : premièrement, il va sur Internet. C’est très bien Internet, si on a accès seulement aux sites d’informations officielles pour vérifier les paroles d’un professeur qui hésite sur une date. Pour passer deux heures sur 9gag en oubliant où on est, ça marche très bien aussi, mais c’est déconseillé.

En travaillant vos méthodes de prise de notes, vous pourrez éviter d’apporter votre ordinateur en classe. Vous n’en avez de toute façon jamais un besoin vital et c’est même souvent un handicap, en particulier si vous avez adopté la technique du mindmapping, si votre cours comporte des formules ou si vous souhaitez pouvoir former des schémas !

Abandonnez donc votre ordinateur, et vous verrez, tout ira pour le mieux. Vous pourrez noter une amélioration importante de vos résultats très facilement !

Cet article vous a-t-il plu ? N’hésitez pas à le partager sur les réseaux sociaux, mais pas pendant les cours ! Je vous invite également à en discuter via commentaire : avez-vous abandonné l’ordinateur en cours, ou estimez-vous que c’est un instrument vital ?

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Améliore tes notes Révisions et examens

La relecture en 3 étapes

Que ce soit sur un devoir maison ou sur un examen surveillé, on oublie trop souvent de se relire, et si on le fait, c’est rarement avec assez d’efficacité pour réellement avoir un impact sur les erreurs qu’on commet, qu’elles soient de forme ou de fond.

Comment se relire efficacement, dans ce cas ? Comment éliminer le plus possible les risques de faire des erreurs, dans le dernier quart d’heure de votre examen ? C’est plus simple que ça n’en a l’air.

Présentation

Là au moins, on ne demande pas d’effort intellectuel, juste de vérifier si vous avez bien noté votre nom, les numéros des pages et des questions…

Réponses

Relisez chacune de vos réponses rapidement. Si un nouveau point vous vient à l’esprit lors de cette lecture, ajoutez-le. Si vous vous rendez compte d’une aberration, corrigez-la, si vous aviez un trou de mémoire pour une réponse, prenez le temps d’y réfléchir à nouveau.

Orthographe

Relisez votre copie dans votre tête, lentement. Prononcez chaque mot dans votre tête, c’est le seul moyen de vraiment voir vos fautes. Si vous vous contentez d’une relecture rapide, ça ne fonctionnera pas.

Ce ne sont que trois étapes, plus simples les unes que les autres et qui ne prennent vraiment pas beaucoup de temps, et pourtant elles vous aideront énormément dans vos examens et devoirs maison à éviter les erreurs basiques et à compléter votre copie avec des points qui peuvent vous revenir au dernier moment.

Avez-vous d’autres suggestions par rapport à la relecture ? Vous-même, pensez-vous toujours à vous relire ? Discutons-en dans les commentaires ! Si vous connaissez quelqu’un qui pourrait apprécier un peu d’aide concernant la relecture, n’hésitez plus et partagez cet article sur les réseaux sociaux !

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Améliore tes notes Révisions et examens

Apprendre en mp3

Note d’avril 2020 : beaucoup de ces conseils ne s’appliquent plus trop en 2020, à l’ère des podcasts et des smartphones.

J’utilise une technique de révisions très utile, en ce moment, et j’ai décidé de vous la faire partager : j’enregistre ce que je veux apprendre sur mon lecteur mp3. Voici quelques conseils pour vous aider à mettre en œuvre cette méthode !

  • Oui, enregistrez des listes de mots à apprendre. Les entendre vous aidera à les mémoriser, et en plus, vous les dites une fois à voix haute pour les enregistrer.
  • Non, n’enregistrez pas un cours directement en classe. Déjà si le professeur n’est pas au courant, c’est illégal, et s’il est au courant, il va probablement refuser. En plus, il va falloir investir beaucoup pour se débarrasser des bruits parasites de tous ces autres élèves, pour toujours enregistrer audiblement quand le professeur vous tourne le dos et pour que l’enregistrement dure plusieurs heures. Enfin, votre professeur ne dit pas des choses utiles tout le temps : parfois, il vous parle de son chien et vous n’avez probablement pas envie de supporter cela à nouveau.
  • Oui, téléchargez des podcasts. Ils sont gratuits et légaux et contiennent souvent des informations très intéressantes. Sur iTunes, vous pourrez également trouver toute la rubrique iTunes U, qui propose de plus en plus de contenu en français.
  • Oui, écoutez votre enregistrement n’importe quand. Vous pouvez le faire jouer quand vous marchez, dans les transports en commun, aux toilettes, en faisant du sport, en allant vous coucher… Bref, à peu près tout le temps. Et finalement, à force de l’entendre (pas forcément en vous concentrant dessus !), vous le retiendrez !
  • Oui, enregistrez vos résumés de cours. Votre enregistrement ne doit jamais dépasser 10 minutes. Si c’est impossible, séparez les parties. Au-delà de dix minutes, il sera plus compliqué d’écouter l’enregistrement en entier, et vous n’en apprendrez que le début.

Que pensez-vous de l’apprentissage via enregistrement audio ? N’hésitez pas à en discuter dans les commentaires ! Si cet article vous a été utile (ou si vous voulez prouver à vos parents que votre mp3 n’est pas néfaste pour les études !), n’hésitez pas à le partager sur les réseaux sociaux ou à cliquer sur « J’aime » !

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Améliore tes notes Prise de notes

La prise de notes pour les nuls

Note d’avril 2020 : tu peux retrouver les conseils de cet article, et de bien d’autres, dans mon guide complet de la prise de notes.

La première chose à savoir faire quand on est étudiant, c’est prendre des notes efficacement. Voici quelques astuces et une méthode infaillible pour cela.

Un de mes amis, Thomas, a la chance d’être capable d’écrire très vite, mais sa main le fait atrocement souffrir assez rapidement et il se voit forcé de ralentir. Du coup, la moitié de son cours est une transcription quasi-parfaite des paroles du professeur, l’autre moitié un gribouillis ultra-résumé qu’il est le seul à pouvoir déchiffrer. Et encore.

Est-il nécessaire de vous dire que Thomas n’a pas la bonne technique pour prendre des notes, que ce soit dans la première moitié de son cours ou dans la seconde ?

Évidemment, écrire exactement ce que dit le professeur pourrait sembler intéressant à beaucoup d’entre nous. Mais c’est une énorme erreur, parce que quand on recopie, on ne réfléchit pas à ce qui se dit, on n’essaie pas de comprendre. Il faut donc prendre le nécessaire de notes : pas trop pour pouvoir se concentrer et prendre le temps de comprendre ce que dit le professeur, pas trop peu pour pouvoir réviser correctement avant les examens, après un long délai.

Voici donc mes conseils de prise de notes. Évidemment, ils ne sont pas universels, et vous pouvez les adapter à votre méthode de travail pour augmenter encore votre efficacité !

Aérer le texte

Plus vous mettrez d’informations dans un paragraphe, moins vous en retiendrez, gardez toujours en tête qu’on ne retient bien qu’un court segment du cours. Alors si vous divisez ledit cours en nombreuses petites parties, cela aidera à votre compréhension et à votre mémorisation.

Mettre les titres en couleur

Gardez un stylo 4 couleurs près de vous pendant le cours. Les grands titres seront en rouge, les sous-titres en vert, puis pour les plus petites parties, en noir. Ainsi vous repérerez facilement le plan du chapitre.

Numéroter les parties

Encore une fois, le but est de se repérer facilement dans les cours. Pensez à numéroter ainsi : 1. Grand titre, 1.1 Sous-partie, 1.2 Deuxième sous-partie, 1.2.1 Plus petite partie, etc. Ça demande un peu de réflexion au début, mais vous ne vous perdrez plus jamais entre les A, les I, les 1, les i et les a. C’est très pratique, parce que cette méthode permet d’uniformiser ses cours, et d’avoir le même système de numérotation quel que soit celui du professeur.

Sortir le stylo rouge

C’est la magie du stylo rouge, accessoire par excellence du bon élève ! Il est nécessaire pour souligner les mots-clés, les idées maîtresses (attention, jamais plus de 5 mots à la suite), les grands noms, les chiffres, les dates… bref, tout ce qu’il faut absolument retenir. En un coup d’œil, vous pourrez donc voir tout ce qui est vraiment important dans vos notes, et c’est très utile si vous voulez simplement vous remettre un peu le cours en tête avant la leçon suivante, ou si vous devez réviser mais n’avez pas le temps de lire votre cours en entier.

Utiliser des abréviations claires

Utilisez toujours la même abréviation pour le même mot. S ne doit pas vouloir dire Société, Saucisse et Stendhal, sinon, vous allez avoir un certain problème pour relire vos notes. Je me souviens de ce professeur qui utilisait CAF et PAF pour respectivement Capacité de Financement et Portefeuille d’Actions Financières ; ne faites pas la même chose que lui, c’est affreux pour se relire.

Couper les phrases

Plutôt que “l’injustice ressentie par les américains a finalement causé l’insurrection des 13 colonies américaines, qui sont devenues des États indépendants constituant les États-Unis d’Amérique après la Guerre d’Indépendance”, écrivez plus brièvement : injustice ressentie par américains -> insurrection 13 colonies -> Guerre Indépendance -> Etats-Unis. C’est autrement plus court, et c’est toujours aussi lisible. En ajoutant des abréviations, ça donne : injustice ressentie amé. -> insurrection 13 col. -> Guerre Indép. -> USA. C’est encore compréhensible et ça vous permet de faire tenir en à peine une ligne ce qui vous aurait pris un paragraphe entier.

Alors voilà, vous avez bien pris des notes, votre classeur est tout joli, aéré, coloré. Et maintenant, on fait quoi ? Eh bien maintenant, on suit quelques étapes pour rendre ce cours parfait.

Comparer

Premièrement, comparez vos notes avec celles d’un autre étudiant. Peut-être que vous n’avez pas retenu les mêmes éléments, que vous êtes passé à côté d’un point crucial ou au contraire que vous avez apporté énormément d’attention à un détail. Ce n’est pas grave du tout, mais il faut absolument vous en rendre compte avant l’examen !

Relire

Si un mot est illisible, réécrivez-le avant de l’oublier. Reformulez une phrase qui ne veut rien dire.

Compléter

En relisant vos notes, normalement, vous allez vous poser quelques questions. Pour rester dans le domaine de l’histoire américaine, dans un sujet sur la Guerre de Sécession, vous voudrez peut-être en savoir plus sur Abraham Lincoln, par exemple. Prenez une feuille de brouillon et notez tous les mots-clefs qui vous intéressent et les questions qui vous viennent à l’esprit aussitôt. Puis trouvez des ouvrages qui en parlent ou faites une recherche Internet pour en savoir plus. Encore mieux, vous pouvez en parler directement à votre professeur.

Structurer

Si votre professeur est un de ces affreux personnages qui aiment perdre leurs étudiants et ne donnent surtout pas de repères tels que les noms de chapitres ou de grandes parties, tant pis, faites-le vous-même. Isolez les parties importantes, résumez-les en une ligne maximum et vous voilà avec un titre. Cela vous servira non seulement à savoir exactement de quoi parle votre cours, vous obligeant à le comprendre pour le nommer, mais aussi à vous repérer plus facilement.

Résumer

Chacun de vos paragraphes doit pouvoir être résumé en quatre ou cinq mots : “l’effondrement de Wall Street”, “crise et banquiers”, “définition subprimes”. Écrivez ce résumé dans la marge, il pourra toujours vous être utile en particulier pour vous interroger vous-même lors de vos révisions !

Reformuler

Réécrivez chaque passage un tant soit peu difficile avec vos propres mots, vous le comprendrez beaucoup mieux, surtout dans 6 mois pour vos révisions finales..

Schématiser

Si vous vous sentez plus à l’aise avec un schéma ou une carte mentale, n’hésitez plus, dessinez dans la marge ou sur une feuille de brouillon pour mieux comprendre en un coup d’œil !

Illustrer

Non, je ne vais pas vous dire de sortir vos crayons de couleur (ça, c’était le point juste au-dessus), mais de chercher des exemples précis pour chaque fait un peu général. “Natifs décimés par les maladies, ex. variole”.

Une fois que vous aurez fait tout cela, si vous aviez laissé beaucoup d’espace sur votre feuille de prise de notes, tout va bien. Sinon, vous avez normalement une feuille tellement noircie d’encre sur le moindre recoin que la meilleure solution sera probablement de recopier tout cela sur une nouvelle feuille. Cependant, avec ces méthodes, vous avez dégraissé votre cours, même si vous lui avez ajouté du contenu supplémentaire. Vous avez remplacé un paragraphe entier par un schéma, un autre par une liste accompagnée d’exemples : votre cours recopié sera normalement plus court que vos notes, et devrait faire environ la même longueur une fois que vous aurez ajouté vos informations supplémentaires récupérées dans la partie “Compléter”. Maintenant, vous avez un cours bien présenté, complet et compréhensible, et avec tout le travail que vous venez de fournir, vous en connaissez déjà la plus grande partie !

Recopiez-vous vos cours, ou laissez-vous énormément d’espace sur votre page de prise de notes ? Répondez dans les commentaires, je suis curieuse de savoir quelle méthode vous avez choisie ! N’hésitez pas non plus à partager cet article sur les réseaux sociaux !

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Améliore tes notes Prise de notes

Le MindMapping

Le MindMapping, en français « Carte heuristique », est une technique d’assimilation des informations très répandue outre-Atlantique, mais trop peu connue en France. En voilà donc une présentation. Merci beaucoup à TheOnlyDoo qui m’a suggéré cet article !

La première chose à savoir est que je vous déconseille fortement de lire une mindmap faite par quelqu’un d’autre. La mindmap a cette particularité que personne d’autre que son auteur ne peut la comprendre correctement, alors faites bien la vôtre pour chaque cours que vous souhaitez assimiler de cette manière !

Comment établir une MindMap ?

Le but d’une mindmap n’est pas d’apprendre un cours, mais de le comprendre parfaitement. On vous demande, dans la confection d’une mindmap, d’identifier tout d’abord les points principaux de votre cours, les axes autour desquels la carte s’articulera. Puis vous établirez des liens entre chaque point important du cours.

Pourquoi le MindMapping est-il une si bonne technique ?

Si vous êtes une personne plutôt visuelle et que les schémas vous aident à comprendre ce que quelqu’un veut dire, tout avoir sous les yeux en une seule carte peut vous aider énormément à assimiler l’information. De plus, le MindMapping vous force à isoler les éléments les plus importants de votre cours et à ne pas vous focaliser sur des détails, ainsi qu’à établir des liens entre ces notions au lieu de les apprendre séparément sans en comprendre l’intérêt véritable.

Je vous conseille d’utiliser un logiciel pour votre MindMapping, pour pouvoir étendre votre Map au besoin sans devoir utiliser plusieurs feuilles pour couvrir un chapitre de cours.

Avez-vous déjà utilisé la technique du MindMapping, avez-vous des logiciels de MindMapping à conseiller ? Faites-en profiter la communauté dans les commentaires ! Si vous avez choisi de tester cette technique après avoir lu cet article, j’aimerais beaucoup connaître votre avis, y compris si vous n’êtes pas convaincu ! N’hésitez pas non plus à partager cet article sur les réseaux sociaux !

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5 étapes pour une lecture efficace

Note d’avril 2020 : cet article est un bon début et ses conseils sont toujours valables, mais l’article « Comment apprendre un polycopié » inclut des conseils plus détaillés.

Lire un texte sur un sujet que vous étudiez, ça ne sert à rien si vous ne le lisez pas efficacement. Voici cinq étapes simples et essentielles pour tirer profit de votre lecture et l’assimiler au mieux.

Survoler

Regardez la table des matières, ouvrez quelques pages au hasard. Si le langage est incompréhensible, si les phrases sont trop longues, si le contenu n’est pas assez détaillé, reposez le livre et prenez-en un autre. Pareil si le contenu du sommaire ne correspond pas à ce que vous recherchez.

Questionner

Fermez le livre et sortez une feuille de brouillon. Écrivez ce que vous cherchez exactement : mots-clefs ou questions très précises.

Rechercher

Avec vos questions et mots-clefs en tête, parcourez rapidement le texte, sans chercher à le comprendre. Si vous voyez le mot-clef, entourez-le ou notez sa référence. Si un paragraphe semble répondre à votre question, notez également sa référence. Vous y reviendrez plus tard, ne perdez pas de temps à le lire en détail.

Lire

Enfin, on arrive au stade que vous connaissez tous : lire le texte en profondeur. Contentez-vous cependant de lire les paragraphes dont vous avez noté la référence ! Si d’après votre étape « Rechercher » un passage du texte n’a pas d’intérêt, ne perdez pas de temps à le lire, n’encombrez pas votre cerveau d’informations inutiles. Passez directement à l’essentiel, prenez des notes sur tout ce qui est important. Si vous avez besoin d’informations supplémentaires ou si vous ne comprenez pas un sujet, refaites l’étape « Questionner » rapidement, sur une feuille de brouillon.

Approfondir

C’est la dernière étape de votre lecture. Prenez votre seconde feuille de brouillon et refaites une recherche dans d’autres ouvrages ou sur Internet concernant ce sur quoi vous voudriez plus d’informations. C’est la partie « valeur ajoutée » d’une lecture imposée : vous serez capable d’apporter des précisions qui ne sont pas dans le livre, et c’est toujours utile pour faire bonne impression et pour votre culture générale !

Enfin, pensez à reformuler les notes que vous avez prises dans les deux dernières étapes avec vos propres mots pour être certain d’avoir bien compris et pour avoir un résumé écrit sous la main, toujours plus pratique que de devoir vérifier à tout moment les informations dans le livre.

Que pensez-vous de ce principe de lecture efficace ? N’hésitez pas à donner votre avis dans un commentaire ! Pour aider vos amis à lire efficacement eux aussi, partagez l’article sur les réseaux sociaux.