Tu lances Youtube, tu regardes une petite vidéo et… quatre heures plus tard, tu en émerges.

C’est un scénario que tu as déjà rencontré ?

Voici deux solutions pour éviter de perdre des heures sur Youtube et d’échapper à l’algorithme qui essaie de te faire rester le plus longtemps possible ! Elles fonctionnent sur ton ordinateur, mais j’ai aussi des conseils plus généraux pour ne plus te laisser happer par ton téléphone.

Regarder une vidéo YouTube, une seule : c’est possible !

La première extension Chrome, qui s’appelle YouTube Rabbit Hole (ça veut dire « le Vortex YouTube » en français, une référence au fait qu’on ne voit pas le temps passer quand on saute d’une vidéo à la suivante) t’empêche de voir les commentaires et les recommandations d’une vidéo.

Du coup, quand tu regardes une vidéo, tu ne vas pas lire tous les commentaires, ni cliquer pour voir la vidéo suivante. Tu viens, tu vois ta vidéo, tu repars sans avoir à combattre la tentation. Pratique, non ?

Mais attends, il y a encore mieux avec cette extension ! Elle remplace tes recommandations et commentaires, non pas par des gros espaces vides déprimants, mais… par des petits lapins. Ça ne sert à rien, mais ça met de bonne humeur.

L’extension est très personnalisable, tu peux parfaitement décider de ce que tu veux cacher ou afficher.

Ne pas te faire avoir par une miniature accrocheuse

L’extension Clickbait Remover for YouTube permet de remplacer les miniatures des vidéos par une capture d’écran de la vidéo à son début, son milieu ou sa fin.

Grâce à cette extension, tu évites les miniatures hyper retouchées et tu vois à quoi la vidéo ressemble vraiment. Non seulement ça t’évite les surprises, mais en plus, comme tu n’as pas la couverture qui donne envie, tu vas sûrement regarder des vidéos de meilleure qualité plutôt que celles avec la miniature la plus travaillée. Ça peut faire toute la différence !

YouTube est un super outil pour réviser si on l’utilise correctement. Mais ça peut aussi te faire perdre un temps fou. Heureusement, avec ces deux extensions, tu vas pouvoir échapper à tous les pièges et profiter de YouTube de façon responsable !

Le traitement des mails

J’ai découvert récemment une méthode pour gérer ses mails de manière simple, rapide et efficace. Et depuis ce jour, trier mes e-mails est même devenu une partie de plaisir ! Vraiment. Je vous invite fortement à consulter mon blog sur l’orientation professionnelle et la recherche d’emploi si ce sujet vous inspire et si vous aimez les méthodes !

Vincent Malavelle, sur la chaîne Youtube du même nom, propose de s’occuper des mails de sa boîte de réception de la manière suivante :

Est-ce que ce mail nécessite une action de ma part ?

1. Si la réponse est “non” → Est-ce que je souhaite le conserver ?
   1. Si oui, archivez-le (non verrons comment faire ci-après) !
   2. Si non, supprimez-le !
2. Si la réponse est “oui” → Est-ce que l’action prend moins de 2 minutes ?
   1. Si la réponse est “oui” → Puis-je déléguer cette action à quelqu’un ?
      1. Si la réponse est “oui” → déléguez la action à quelqu’un d’autre !
      2. Si la réponse est “non” → réalisez immédiatement l’action !
   2. Si la réponse est “non” → planifiez l’action à réaliser !

Ce processus de traitement trouve sa force dans le fait de déléguer une partie du travail à faire et de traiter en une seule fois les tâches de moins de deux minutes. En effet, si vous laissez traîner une tâche de deux minutes dans votre boîte de réception, vous allez retomber dessus à plusieurs reprises, perdant ainsi du temps.

Vous vous demandez comment faire pour déléguer ? Si vous recevez un e-mail parlant d’un livre qu’il vous plairait d’acheter, transférez-le à votre tante pour qu’elle l’achète pour vous. Vous réaliserez un virement sur son compte bancaire ultérieurement.

L’archivage des mails

Vincent Malavelle est surprenant à ce niveau-là. Il suggère d’archiver tous ces mails dans… un même dossier ! Pourquoi ? Parce que les outils de recherches sont suffisamment puissants pour éviter d’avoir besoin de créer des arborescences dossiers complexes ! Faites le test pendant cinq jours et vous pourrez constater par vous-même les résultats de cette façon de procéder.

Quand s’occuper de ses mails… et quand répondre ?

Tim Ferris, l’auteur du livre “La semaine de 4 heures”, propose de se ménager des plages fixes pour traiter ses mails. Ce peut-être par exemple de 11h30 à 12h00 et de 16h30 à 17h00. L’objectif étant d’éviter de perdre du temps en interrompant son travail pour s’occuper des mails qui arrivent au fil de l’eau au cours de la journée. En effet, le cerveau à besoin d’un temps de chauffe pour se concentrer sur une tâche. Si vous vous interrompez constamment, vous ne serez pas productifs !

L’auteur conseille également de programmer ses mails pour qu’ils soient envoyés plus tard. Par exemple à 8h le lendemain matin. Cela évite de que vous et vos interlocuteurs utilisiez le mail comme un outil de messagerie instantanée !

Moralité

Si quelque chose dans la vie vous dérange, allez demander à Google s’il a la réponse. Très souvent, les problèmes que l’on rencontre ne nous concernent pas uniquement. D’autres personnes les ont eus avant nous et d’autres les auront après nous.

Et, je suis prêt à parier que l’un d’entre eux a déjà trouvé une solution. Partez-donc à la recherche de cette dernière. Aujourd’hui, l’information est synonyme de pouvoir !

Vous êtes une personne organisée ? Vous fonctionnez avec un système de to-do list ?

C’est bon, cet article est bien fait pour vous. Félicitations !

J’accompagne actuellement un étudiant très organisé. Avant de commencer à travailler avec moi, il faisait une belle to-do list tous les matins. Le matin, il est très productif, en général, surtout depuis qu’il a adopté une bonne routine matinale pour être en forme dès le réveil. Et il suivait plutôt bien sa to-do list, mais quand même, ça le frustrait un peu. Il a l’impression de gâcher le moment de la journée où il est le plus efficace, en la passant à faire sa liste plutôt qu’à travailler. Alors on a testé un nouveau truc.

Depuis début octobre, au lieu de faire sa to-do list au réveil, après sa routine matinale, il la fait le soir, une heure avant d’aller se coucher. Nous avons mis en place ce système pour plusieurs raisons, et ça marche du tonnerre !

Vous n’oublierez plus de tâches

« Je me souviens bien qu’il fallait absolument que je fasse quelque chose ce matin, mais quoi ? » Toutes vos petites tâches de la journée s’accumulent, et vous pouvez les oublier en près de 24 heures d’attente. Il est bien plus facile de vous en souvenir le soir en écrivant votre to-do list plutôt qu’en attendant d’avoir dormi toute la nuit et commencé une nouvelle journée.

Vous ne pensez pas à votre to-do list avant de dormir

« Il faut absolument que je me souvienne de faire ça. » Vous vous retournez dans votre lit, angoissé-e par l’idée d’oublier ? Ou plus simplement, vous avez un peu de mal à dormir, parce que ça peut vous stresser un peu ?

C’est normal, c’est ce qui arrive quand on passe la soirée et la nuit à penser à quelque chose de la veille. Si vous prenez simplement quelques minutes pour faire votre liste de choses à faire le soir, vous pouvez vraiment vous permettre de décompresser et de consacrer toute votre attention aux loisirs que vous faites. C’est bien plus agréable, et ça servira vraiment votre bien-être mental.

Vous ne paniquez pas le matin

Quand vous faites des listes à rallonge, il peut vous arriver d’avoir un moment de panique. Avez-vous vraiment tout ça à faire ? En serez-vous capable ? Ça peut vous tétaniser pour la journée, si vous êtes sujet-te à une certaine anxiété.

C’est beaucoup plus facile de vous y prendre la veille, parce que vous saurez déjà, au réveil, ce que vous attendez de vous-même et dans quel ordre vous allez vous y prendre.

Pour mon étudiant, ça a marché. Et pour vous ? Testez cette astuce, c’est la seule façon de le savoir !

Saviez-vous que je me ferai un plaisir de vous mentorer pendant un trimestre ou un semestre, gratuitement ? N’hésitez pas à me contacter en me parlant un peu de vous. J’offre très peu de places, donc ne passez pas trop de temps sur votre message, on aura l’occasion de mieux faire connaissance par la suite 🙂

1. Faites votre lit. C’est peut-être un détail pour vous, mais pour votre inconscient, ça veut dire – bon, on a compris, mais je ne peux pas insister assez sur l’importance d’un cadre de vie confortable et bien rangé, et ça peut commencer par mettre une couette bien à plat sur le lit. Ensuite, continuez et plus généralement…
2. Rangez votre bureau. Jetez ce qui ne vous sert pas, mettez vos documents dans le tiroir où ils doivent être.
3. Rangez la pièce. Je suis sûre qu’il y a des choses qui traînent – vous savez ce qu’il vous reste à faire.
4. Regardez votre calendrier : êtes-vous bien au courant des rendez-vous, échéances, etc. qui arrivent ?
5. Vérifiez votre to-do list : peut-être y a-t-il quelque chose que vous avez oublié d’ajouter, d’enlever, de mettre à jour, ou tout simplement que vous pourriez faire en quelques instants, là, tout de suite, tant que vous y pensez.
6. Envoyez un message : un SMS pour la famille, un appel pour confirmer un rendez-vous, un petit mail à un professeur ou un camarade pour poser une question sur un cours. Ca va vous distraire un peu, et ça sera une bonne chose de faite. Communiquer, c’est important !
7. Finissez une tâche : il ne vous reste qu’un tout petit truc à faire pour vous débarrasser de quelque chose sur lequel vous travaillez depuis longtemps ? C’est le moment. Quel plaisir de barrer un point de plus sur votre to-do list !
8. Classez vos documents : c’est comme le rangement, ça vous prend une minute maintenant et ça vous fera gagner un temps fou sur le long terme.

1. Un calendrier
2. Une to-do list
3. Un système de prise de notes
4. Un carnet d’adresses

Pour ma part, j’utilise les outils suivants :

1. Un calendrier : Sunrise Calendar, qui regroupe mon calendrier Outlook, mes calendriers Google, mes événements Facebook et bien d’autres choses encore sur mon téléphone et mon ordinateur.
2. Une to-do list : intégrée à Outlook sur mon ordinateur, et la to-do list de la journée est recopiée chaque matin dans mon carnet de notes.
3. Un système de prise de notes : vous me verrez rarement sans mon carnet de notes et un stylo – je fais partie de ces fans du papier, pour qui la technologie n’arrive pas encore à tout remplacer. Si je n’ai pas mon cahier sous la main, je peux toujours compter sur Evernote (ordinateur + téléphone) pour me dépanner en attendant de recopier ça dans mon cahier.
4. Un carnet d’adresses : tout est sur mon téléphone et synchronisé sur mon ordinateur.

Calendrier : Votre système vous permet-il de connaître vos rendez-vous ?

To-do list : Effectuez-vous vos tâches les plus importantes à temps ?

Carnet de notes : Vous souvenez-vous des informations importantes ?

Carnet d’adresses : Avez-vous toutes les informations de contact qu’il vous faut ?

Bonjour à tous ! Aujourd’hui, je ne ferai pas dans l’originalité, désolée : j’ai déjà traité de la technique Pomodoro auparavant sur Réussir Mes Etudes, mais c’est quelque chose qui me tient à coeur et que j’ai expliqué à deux personnes différentes cette semaine.

Alors voilà le postulat de base de la technique Pomodoro : la durée de concentration maximale d’un adulte se situe en général aux environs de 20 minutes (Source). C’est-à-dire qu’au-delà de 20 minutes de travail intensif ininterrompu, voire avant, vos performances et votre concentration vont forcément se dégrader de façon continue jusqu’à ce que vous perdiez complètement votre temps à lire et relire les mêmes pages sans rien réussir à en retenir.

Vingt minutes, c’est extrêmement court, et il est mal vu – à tort – de ne passer qu’une vingtaine de minutes à travailler sur quelque chose. Résultat, on se retrouve parfois à passer deux ou trois heures sur une matière ou un instrument, par exemple, et c’est absolument ridicule, parce qu’après au mieux trois quarts d’heure, le découragement s’installe et on n’apprend plus efficacement. Comment combattre ce problème ?

C’est la méthode de gestion du temps Pomodoro qui remporte la palme, à mon avis : elle n’est vraiment pas compliquée à mettre en oeuvre, et permet une concentration maximale même pour les personnes les moins motivées en temps normal. Voici donc un rappel de ladite technique Pomodoro :

4x 20 minutes de travail intensif

5 minutes de pause entre les sets

20 minutes de pause entre les séries de 4

C’est très simple. Ma petite soeur, qui utilise également la technique Pomodoro pour ses révisions au lycée, a fabriqué un petit tableau sur lequel elle a marqué le déroulement d’un cycle Pomodoro, et elle y rajoute au début de chaque cycle les 4 sujets sur lesquels elle va travailler. Résultat, elle a tout sous les yeux, et elle sait qu’il lui suffit de travailler 80 minutes (avec 3 pauses au milieu !) pour réviser 4 matières différentes ou accomplir 4 tâches, ce qui est généralement largement suffisant pour une bonne réussite scolaire.

N’hésitez donc pas à tester cette technique (comme pour toute habitude, il faut vous y astreindre sérieusement pendant au minimum 21 jours de suite, ne l’oubliez pas), et à proposer vos suggestions, remarques et questions dans les commentaires de cet article !

Dans sa nouvelle vidéo, Laura (de la chaîne Laura’s Advice) vous donne tous ses conseils pour mieux gérer votre temps. Ne la ratez pas !

Aujourd’hui, penchons-nous sur un essentiel de la gestion du temps, la matrice d’Eisenhower. J’en ai déjà parlé rapidement sur le blog, mais n’ai jamais vraiment développé le sujet : c’est l’occasion de le faire !

Si vous vous sentez débordé par ce que vous avez à faire, ou si vous voulez simplement un système d’organisation à toute épreuve, il y a des techniques faites pour vous. Et heureusement, sinon Réussir Mes Etudes ne serait pas allé bien loin. Parlons donc aujourd’hui de la matrice d’Eisenhower.

« Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent est rarement important. » – Dwight D. Eisenhower

Je ne mets pas la citation là pour faire joli : c’est exactement le principe de la matrice d’Eisenhower. Cette matrice a deux lignes et deux colonnes, suivant deux facteurs : l’importance et l’urgence de la tâche.

Prenons les partiels que vous aurez dans deux mois, votre loyer, et répondre à l’invitation Facebook d’une fille de votre classe. Enfin, vous n’avez plus aucun habit propre à vous mettre.

Où pensez-vous que ces quatre éléments se placent dans la matrice ci-dessous ?

Les partiels sont importants, mais pas urgents, s’ils sont dans deux mois. Le loyer est à la fois important et urgent, et du côté de Facebook, bon, soyons honnêtes, ce n’est ni l’un ni l’autre. Quant à votre prochaine lessive, elle est urgente vu l’odeur qui se dégage de votre pile de chaussettes sales, mais votre futur n’en dépend pas.

On peut donc classer les éléments de cette façon :

Le problème principal dans l’organisation, c’est la case « Important / Non urgent« . C’est le plus ennuyeux, parce que vous ne serez pas immédiatement récompensé pour vos efforts puisque c’est sur le long terme, mais c’est aussi souvent le plus important de tous. C’est dans cette case-là que vos efforts devraient principalement se concentrer : si vous avez un peu de temps en rab, c’est une tâche de cette case que vous devriez effectuer.

Travaillez-vous suffisamment sur cette case ? Si oui, tant mieux. Si non, c’est ce qu’il faudra travailler pour mieux vous organiser. Si vous manquez de temps, pliez rapidement la colonne « Non important », et essayez d’y placer le moins d’activités possibles jusqu’à pouvoir vous concentrer correctement sur les tâches importantes, urgentes ou non.